Alternance - Assistant de Gestion Administrative (H/F)
Société : E2SE Business School Lieu : Seine-Maritime (Normandie)
Présentation de l'entreprise
E2SE Business School est une école supérieure régionale implantée à Caen et Le Havre avec ses 4 campus. Présente en Normandie depuis 1998, elle est spécialisée dans 15 métiers du tertiaire : Management, Ressources Humaines, Marketing, Finance, Communication, entre autres. Chaque année, l'école accompagne plus de 2 500 étudiants dans la construction de leur avenir professionnel, en les formant à devenir des experts opérationnels dans leur domaine. E2SE Business School propose des parcours de formation du Bac +2 au Bac +5, accessibles en alternance (contrat de professionnalisation et contrat d'apprentissage) ainsi qu'en formation initiale.
Pour le compte de ses entreprises partenaires, l'école assure également la présélection des candidats, garantissant une adéquation optimale entre les profils et les besoins du marché.
Descriptif du poste
Société : E2SE Business School Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Enseignement / Education / Formation Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Agent Secrétariat et Accueil Lieu : Seine-Maritime (Normandie) Durée : 24 mois Salaire : 20000
Mission
Vous souhaitez intégrer un BTS GPME à l'E2SE BUSINESS SCHOOL et vous êtes à la recherche d'une alternance ?
Une entreprise de la formation continue est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance pour la rentrée prochaine.
MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises partenaires
- Participer à la gestion administrative des dossiers de formation
- Réaliser le suivi des inscriptions et des documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
- Participer à l'organisation des sessions de formation et des plannings
- Assurer le suivi des conventions, convocations et feuilles d'émargement
- Participer au traitement des mails et à la gestion du courrier
- Contribuer au suivi des financements et des prises en charge administratives
- Participer à la communication interne et au suivi des relations avec les entreprises partenaires
- Veiller au bon fonctionnement administratif du centre de formation
Profil recherché
- Vous préparez un BTS GPME à la rentrée prochaine à l'E2SE BUSINESS SCHOOL
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous savez gérer plusieurs missions simultanément
- Vous faites preuve d'autonomie et de professionnalisme
- Une première expérience administrative ou dans l'accueil est un plus
- Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle CLIQUER ICI POUR POSTULER
