Société : Agirc-Arrco Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.
26 millions de salariés cotisent à l'Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,7 million d'entreprises adhèrent au régime. 13 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco.
Le montant total annuel des allocations versées par le régime s'élève aujourd'hui à près de 90 MdEUR. Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d'amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé
La Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle (DARC) est composée de : l'Unité Audit (UA) l'Unité Risques et Contrôle (URC) Le Pôle Coordination et Support (PCS)
Descriptif du poste
Société : Agirc-Arrco Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Banque / Assurance / Finance / Economie Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Agent Secrétariat et Accueil Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : 12 mois
Mission
Afin de répondre aux besoins en termes de coordination transverse et de support administratif aux 2 unités, le PCS recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative en alternance.
Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :
* Pour la DARC :
Participe à l'organisation logistique et à la planification de réunions/comités/échanges avec les interlocuteurs internes et externes
Participe aux relectures et à l'amélioration des présentations et supports
Participe à la mise en place d'indicateurs et assure le suivi et la mise à jour des TDB
Participe aux chantiers transverses du PCS
Rédaction et mise à jour de procédures
* Pour l'Unité Risques et Contrôle (URC) :
Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes
Effectue des travaux de relecture et optimise la mise en forme des livrables/documents
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
Paramètre des sondages, enquêtes de satisfactions et en assure le suivi
Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports
Prépare des ordres du jour
Aide à l'organisation logistique de séminaires
Implémente l'outil métier AURORE
Participe à des ateliers de travail
* Pour l'Unité Audit (UA) :
Apporte son support administratif sur les missions d'audit (préparation des avis de mission, envoi des mails accompagnant les rapports d'audit, etc)
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques
Participe à la relecture des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit
Envoi de sondage de disponibilité aux correspondants pour planifier des réunions/échange
Suit et met à jour le calendrier des missions d'audit
Mise à jour des reportings
Il/Elle assure les contacts et échanges avec :
Les correspondants internes et externes
Les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements
Les directeurs ou responsable d'unité de la fédération
Les directeurs des risques et de l'audit des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
Participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières
Savoir-être :
Implication/investissement dans les différentes activités
Rapport de confiance, respect, confidentialité et discrétion
Être multi-tâches (agilité) et savoir gérer les priorités
Sens du service et très bon relationnel
Travail en équipe
Savoir faire circuler l'information, restituer et faire preuve d'un esprit de synthèseCLIQUER ICI POUR POSTULER
