Société : Médecins sans frontières (demo) Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Descriptif du poste
Société : Médecins sans frontières (demo) Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Santé / Médical / Social Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Autres professions de l'éducation et de l'animation Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : 12 mois
Mission
Le/la Chef.fe de Projet technique SI analyse techniquement les besoins, organise, planifie et met en oeuvre le développement informatique des services pour les clients internes. Il/elle doit garantir la qualité technique des applications et veiller au respect du cahier des charges et des délais qui ont été impartis.
Contexte
Conformément à son plan stratégique, MSF France doit mettre en oeuvre la conservation de ses données et des informations afin de garantir ses obligations légales, assurer la continuité de ses opérations, mais aussi optimiser ses ressources, améliorer son efficacité opérationnelle, capitaliser sa connaissance et préserver sa mémoire organisationnelle.
Les sections MSF Suisse, Hollande et France lancent un projet « Digital Archiving » visant à concevoir un cadre de gouvernance de l'information commun entre les sections MSF et tester une solution permettant de répondre aux besoins liés à la gestion du cycle de vie des contenus numériques, leur archivage et leur préservation au sein de MSF à la suite d'un appel d'offre.
Le chef de projet technique archivage digitale devra faire le lien entre ce projet international et les besoins spécifiques de MSF France.
Mission
Au sein de la DSI sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service gestion de l'information et sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Projet International Archivage digital, vous êtes garant de la bonne déclinaison des besoins prioritaires de MSF France dans la feuille de route globale du projet international.
A ce titre, vous coordonnez le travail des différents acteurs fonctionnels et techniques en charge de l'archivage digital chez MSF France et les représenter au niveau international en étant l'interlocuteur privilégié du chef de projet international.
Vous participez à la définition de la gouvernance commune internationale et vous assurez que les besoins et contraintes de MSF France soient bien pris en comptes.
Vous contribuez aux ateliers de cadrage et participez aux phases de rédaction des cahiers des charges, sélection des prestataires, recette des solutions et mise en production du processus d'appel d'offre piloté par Genève
Vous vous assurez pour le compte de MSF France de la réalisation des phases de tests permettant de répondre aux besoins liés à la gestion du cycle de vie des contenus numériques, leur archivage selon le standard international OAIS et leur pérennisation au sein de MSF à la suite d'un appel d'offre et faites le lien avec vos homologues des autres entités, en collaboration étroite avec le métier de MSF France.
Enfin, vous assurez le lien entre les parties prenantes MSF France et la gouvernance internationale
En tant que Chef de Projet Technique SI, vous assurez la responsabilité du pilotage des projets du périmètre, analysez techniquement les besoins, organisez, planifiez et mettez en oeuvre l'implémentation des services techniques SI d'archivage digital. Vous devez garantir la qualité des livrables et veillez au respect du cahier des charges et des délais qui ont été impartis. Vous réalisez des opérations de maintenance en conditions opérationnelles. Enfin, vous coordonnez le support nécessaire aux équipes, tout en favorisant le changement de culture vers une meilleure gestion des documents et des archives.
Responsabilités principales :
Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
Mise en oeuvre des phases du projet pour le périmètre MSF France dans le respect du calendrier et jalons du projet international
Analyser les besoins métier de MSF France en lien avec l'équipe archivage
Etablir les spécifications techniques pour mettre en place les solutions techniques de cette politique dans la solution SharePoint et les autres outils qui seront mis en place
Sélectionner les technologies adaptées aux projets
Évaluer la compatibilité des solutions retenues par le projet international avec l'environnement technique MSF France
Sélectionner les technologies complémentaires propres au périmètre MSF France (hors périmètre du projet international)
Formaliser les besoins techniques et fonctionnels de MSF France en vue de leur intégration dans les spécifications consolidées par le chef de projet international
Rédiger les dossiers de spécifications techniques (DST)
Piloter le projet pour le périmètre MSF France :
Enrichir les tableaux de bord de mesure d'avancement du projet et KPI
Coordonner les comités de pilotage et comités de projet de MSF France et participer aux comités du projet international
Coordonner le travail des équipes internes et externes le cas échéant
Effectuer la recette des réalisations sur le périmètre MSF France et vérifier la conformité au DST ou cahier des charges, élaborer les cahiers de recette
Valider les livrables de son périmètre, émettre des avis sur les livrables internationaux
Être l'interlocuteur technique des prestataires pour les sujets propres à l'environnement OCP
Réaliser la maintenance (corrective, évolutive et préventive) et le support :
Mettre en place des indicateurs de performance [KPI] pour monitorer les pratiques de gestion documentaire et d'archivage
Coordonner le support aux utilisateurs et l'évolution continue des solutions déployées
Centraliser et qualifier les déclarations d'incidents & rechercher des solutions aux problèmes
Être garant du maintien en condition opérationnelle
Être garant des études d'impact et de la communication autour des évolutions techniques
Être l'interlocuteur technique des prestataires
Être force de proposition auprès du chef de projet international pour l'amélioration continue
Assurer la formation des équipes sur son périmètre la mise à disposition de la documentation
Assurer une veille technologique :
Assurer une veille technologique afin de détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par le marché.
Profil recherché
Expériences :
Niveau bac+5 Ecole de commerce / Ecole d'ingénieur / Domaine gestion de l'information
2 années minimum d'expérience dans un projet IT gestion de l'information / records management / gestion des archives est nécessaire
Expérience en gestion de projet est nécessaire
Expérience terrain à MSF ou autre ONG serait un plus
Compétences :
Connaissance de la gestion de projet avec toutes ses composantes : planning de tâches, suivi de l'avancement du projet, suivi du budget, coordination des instances de gouvernance (Copils, Coproj)
Méthode d'animation d'ateliers de formation, compétences pédagogiques
Bonne connaissance de la gestion des archives : outils d'archivage, politiques de conservation, politique de protection des données, digitalisation, traitement des informations etc.
Maitrise des outils Microsoft 365 en particulier SharePoint, Purview, Copilot
Bonne connaissance des logiciels de GED et SAE
Bonne connaissance des activités métiers de MSF
Aptitudes :
Autonome, rigueur et bonne organisation et gestion des priorités
Force de conviction et capacité à mobiliser les équipes
Capacité à trouver les informations nécessaires
Langues : Français (C2) et Anglais (B2).
Conditions d'emploi
Statut : CDD 12 mois, à temps plein. Poste cadre, basé à Paris (métro Jaurès). Déplacements réguliers à prévoir à Genève, ponctuellement en Europe.
Rémunération et avantages : 50,8 KEUR brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.). Mutuelle prise en charge à 100%. Titres-restaurant de 12EUR (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25EUR par km, limité à 450EUR par an).
