Société : OGFA Lieu : Pyrénées-Atlantiques (Nouvelle-Aquitaine)
Présentation de l'entreprise
L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre.
Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés.
Missions :
Vous assurez la réalisation de la paie via le logiciel NIBELIS, la gestion et le contrôle des temps de travail (GTA), la ventilation comptable, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que la gestion administrative des absences. Il(elle) assure l'interface entre les salariés/managers et le système d'information RH, dans le respect de la législation, de la convention collective, des accords d'entreprise et de la politique de rémunération de l'OGFA.
Descriptif du poste
Société : OGFA Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Santé / Médical / Social Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Assistante Sociale Lieu : Pyrénées-Atlantiques (Nouvelle-Aquitaine) Durée : 3 mois Salaire : 2500
Mission
Activités principales :
Gestion des temps (GTA NIBELIS)
Administration et paramétrage
- Administrer le module GTA de NIBELIS (droits d'accès, calendriers, règles de gestion...)
- Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans la GTA
- Paramétrer les règles de gestion du temps (horaires, modulations, cycles)
- Assurer la maintenance du système et les évolutions nécessaires
Accompagnement des utilisateurs
- Former et accompagner les salariés et managers à l'utilisation de la GTA
- Assurer le support utilisateur (hotline, résolution des incidents)
- Communiquer sur l'outil de saisie et de validation en lien avec la DRH
Contrôle et validation
- Vérifier la cohérence des saisies (pointages, absences, heures supplémentaires)
- Contrôler les validations hiérarchiques
- Traiter les anomalies et alertes
- Valider les compteurs (CP, RTT, récupérations)
Préparation et réalisation de la paie (NIBELIS)
Interface GTA/Paie
- Vérifier l'interface automatique entre la GTA et le module paie NIBELIS
- Contrôler la bascule des éléments variables (heures, absences, primes)
- Saisir manuellement les éléments variables résiduels non intégrés automatiquement
- Assurer le suivi des évolutions avec NIBELIS
Éléments de paie
- Se tenir informé(e) des évolutions légales et conventionnelles
- Intégrer les éléments fixes (nouveaux dossiers, changements de situation, modifications contractuelles)
- Saisir les éléments variables ponctuels (primes exceptionnelles, acomptes, saisies-arrêts, indemnités)
- Paramétrer et maintenir le plan de paie dans NIBELIS
Production de la paie
- Effectuer les opérations de changement de période selon la procédure établie
- Contrôler la paie
- Valider et éditer la paie définitive
- Effectuer le paiement des salaires selon la procédure établie
- Générer, archiver et transmettre les bulletins de paie
- Éditer les états de contrôle et la ventilation comptable
- Effectuer les sauvegardes réglementaires
Déclarations sociales et fiscales
- Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales via les Déclarations sociales nominatives (DSN) issues de la paie dans le respect des délais légaux
Gestion des absences et arrêts de travail
- Suivre les dossiers d'arrêt maladie, maternité, AT/MP via NIBELIS
- Cré
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5/6 (Bac +2/3) en ressources humaines/paie
- Avoir le goût des chiffres, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise de la paie
- Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps (NIBELIS)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du relationnel
- Résistance au stress
- Capacité à travailler en équipe CLIQUER ICI POUR POSTULER
