Rechercher une Offre d'emploi

Assistant des Services Généraux H/F

Société : SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Plaine Commune Développement est un opérateur global de l’aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de 435 310 habitants regroupant neuf villes : Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, Pierrefitte-sur-Seine, La Courneuve, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis, Stains et Saint-Ouen-sur-Seine.

Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.

Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d’études pré-opérationnelles à l’aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d’équipements publics, privés et d’ouvrages d’art ; Par exemple, Plaine Commune Développement participe à des projets de renouvellement urbain de grande ampleur, d’équipements et d’ouvrages pour les JOP de Paris 2024, d’écoquartiers ou d’aménagement autour des futures gares du Grand Paris Express. Elle assure également la construction de nombreux équipements publics (crèches, équipements sportifs, écoles, etc.).

Partenaire actif des acteurs du territoire, Plaine Commune Développement est constamment à l’écoute de leurs attentes et besoins. Son équipe à taille humaine (effectif moyen de 55 personnes) regroupe des profils pluridisciplinaires (urbanistes, ingénieurs, juristes, etc.), s'appuyant en tant que de besoin sur des conseils (avocats, notaires, cabinets de conseils, etc.) et des prestataires extérieurs.

Le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes et la conduite des opérations dans un souci d’économies de ressources, tant financières que naturelles en intégrant des objectifs économiques, qualité et environnementaux ambitieux, guident son action.

Dans un souci de réponse aux attentes du territoire tant dans la pratique de ses activités historiques que dans l’engagement de nouvelles activités, Plaine Commune Développement procède à différentes évolutions. C’est ainsi que lors des deux dernières années, la société a procédé à une augmentation de capital, a fait entrer la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine à son actionnariat. Plaine Commune Développement a enfin fait évoluer ses statuts pour lui permettre d’intervenir dans de nouveaux domaines tels que la promotion ou encore le portage foncier.

SEM et SPL Plaine Commune Développement :

Plaine Commune Développement est aujourd’hui composée d’une société d’économie mixte (SEM) et d’une société publique locale (SPL) créée en 2012.

En 2014, la SEM Plaine Commune Développement et l’EPFIF ont constitué une filiale œuvrant sur les questions de portage foncier : la SAS Foncière Commune.

Plaine Commune Développement s’apprête à créer sa première filiale (SCCV) dans le domaine de la co-promotion.

En outre, Plaine Commune Développement est intercepté par des questions de gestion de son personnel ayant également des effets en termes de gouvernance et de pilotage des différentes entités de Plaine Commune Développement. C’est ainsi qu’un groupement d’employeurs est aujourd’hui à l’étude pour une mise en œuvre au 1er semestre 2024.
Dans un contexte d’évolution des orientations stratégiques de Plaine Commune Développement validées fin 2022 par son Conseil d’administration et de lancement de nouvelles activités complémentaires aux cœurs de métiers historiques de la SEM et de la SPL que sont l’aménagement et la construction, il s’agit à la fois d’une création de poste et d’une création de métier / fonction.



Descriptif du poste

Société : SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Commercial conseil
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Durée : Indéterminée

Mission

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDI)

Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d’une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d’aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse, L’Ile-Saint-Denis).
Le poste est sédentaire (hors déplacements pour la gestion des flottes de véhicules, par exemple). L’entreprise est implantée sur un site unique à La Plaine Saint-Denis, dans des bureaux récents et modernes (immeuble livré en 2021), qu’elle loue (emménagement en 2023).
Vous serez rattaché au service Secrétariat général, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnel du Secrétaire général. En charge des moyens généraux, vous serez amené à travailler en interface avec l’ensemble des services de l’entreprise (directions « métiers », juridique, financier, RH, relations sociales). Vous assurerez la mission d’assistance du Secrétaire général. Vous serez amené à exécuterez des tâches et des missions au sein et pour le compte du service Secrétariat général.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* 50% Transports
* Tickets restaurants
* PEE



Moyens généraux :
· Gestion des flottes de véhicules (voitures de service et de fonction, vélos), téléphoniques et d’équipements informatiques
· Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, vérification des livraisons et distribution
· Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (matériel, badges, EPI, etc.)
· Immeuble :
o Interface avec les prestataires (ménage, visites périodiques, travaux, etc.)
o Suivi de l’état des locaux et mise en œuvre des actions nécessaires
o Programmation et supervision des opérations de sécurité (exercices d’évacuation, etc.)
o Déclaration et suivi des sinistres
· Gestion du courrier entrant et sortant
· Organisation et supervision des déménagements, des aménagements de bureaux ou d’espaces de travail
· Gestion et suivi des politiques de gestion documentaire et d’archivage
· Suivi des équipements (parc copieurs, etc.)
· Suivi des abonnements presse
Pilotage :
· Suivi du budget alloué aux services généraux
· Suivi des marchés de fonctionnement (lancement des consultations, analyse des candidatures et attributions des marchés)
· Reporting
Informatique (à adapter selon profils) :
· Configuration et installation des postes de travail
· Interface avec les prestataires informatique et reprographie, etc.
· Gestion technique et contractuelle des outils informatiques

RELATIONS
A l'intérieur de la société
En lien direct et quotidien avec le personnel.

A l'extérieur de la société
En lien avec les prestataires externes : entretien, informatique, services, interlocuteurs au sein du bâtiment, visiteurs, etc.

Profil recherché

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service et le souci de la bonne compréhension des besoins des collaborateurs. Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe. Le poste implique la rédaction régulière de documents professionnels et des échanges oraux fréquents avec des interlocuteurs internes et externes.
Attendus qui seraient un « plus » :

· Maîtrise des marchés publics
· Qualité (entreprise certifiée ISO 9001)
· Structuration de process (procédures internes, optimisation des workflows, gestion documentaire, outils de suivi)
· Relations fournisseurs (suivi, négociations, optimisation des coûts, contrôles

Conditions d’emploi et candidature :
* RTT
* Télétravail (droit ouvert à partir de 4 mois)
* Tickets restaurant
* 13ème mois
* Poste basé à Saint-Denis
* Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
* Statut ETAM


CV et lettre de motivation à envoyer à Plaine Commune Développement à l’attention de François LAURENT – Secrétaire général flaurent@semplaine.fr et à Fatima AGNAOU – Gestionnaire de Carrières fagnaou@semplaine.fr
CLIQUER ICI POUR POSTULER

Informations



© Australis 2025 - Tous droits réservés.  //  Gestion des cookies