CDD – Temps plein (35h)
Lyon 7ᵉ
Prise de poste : dès que possible
CDD jusqu'à fin octobre 2026, avec possibilité d'évolution en CDI.
REJOIGNEZ FORMATION & SANTÉ
Depuis plus de 30 ans, Formation & Santé accompagne les professionnels de santé dans leur parcours de formation. Spécialiste du secteur dentaire, notre réseau compte aujourd'hui 20 centres de formation répartis sur toute la France.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe de Lyon, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Formation.
Vous aimez les postes polyvalents, le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs ? Vous recherchez une mission qui a du sens, avec une réelle perspective d'évolution ? Ce poste est fait pour vous.
VOS MISSIONS
Au sein de l'équipe administrative, vous assurez le suivi des parcours de formation de nos apprenants, de leur inscription jusqu'à leur certification.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
* Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprenants (CERFA, conventions, contrats...).
* Assurer le suivi des contrats d'alternance et des dossiers de formation.
* Gérer les situations particulières : redoublements, ruptures de contrat, avenants ou reprises de parcours.
* Accompagner les employeurs dans leurs démarches administratives et assurer le lien avec les OPCO.
* Réaliser le suivi administratif de la scolarité (absences, convocations aux examens, premier équipement, aide au permis...).
* Participer à l'organisation et au suivi des certifications ainsi qu'à la préparation des jurys.
* Mettre à jour les dossiers dans nos outils de gestion et veiller à leur conformité.
* Accueillir, informer et accompagner les apprenants, employeurs et partenaires, par téléphone comme en présentiel.
Profil recherché
LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant le sens des priorités et de la qualité de service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Une première expérience dans un organisme de formation, un CFA, un OPCO ou dans la gestion administrative de contrats d'alternance sera appréciée.
La connaissance de logiciels tels que Galia, Filiz ou d'un CRM constitue un véritable atout.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
* CDD à temps plein (35 heures).
* Prise de poste dès que possible.
* Contrat jusqu'à fin octobre 2026.
* Possibilité d'évolution vers un CDI selon les besoins de l'activité et votre intégration.
* Rémunération : 28 000 € brut annuel.
* Poste basé à Lyon 7ᵉ.
* Mutuelle d'entreprise.
* Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50 %.
* Téléphone professionnel et ordinateur portable.
* Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste.
* Une équipe dynamique, bienveillante et investie.
ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?
Si vous recherchez un poste administratif varié, avec des responsabilités, des échanges quotidiens et une réelle perspective d'évolution, nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Adressez-nous votre CV et rejoignez l'équipe Formation & Santé.CLIQUER ICI POUR POSTULER
