Alternance - Chargé de la création et de la gestion documentaire F/H
Société : Malakoff Humanis Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
MALAKOFF HUMANIS est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.
Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez MALAKOFF HUMANIS, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.
Descriptif du poste
Société : Malakoff Humanis Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Banque / Assurance / Finance / Economie Filiere : 100% Job étudiant / jeune Metier : Autres... Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : 12 mois
Mission
Quelles seront Tes missions ?
Créer une base documentaire regroupant tous les supports de procédures, guides utilisateur, guides techniques, modèles de courriers, modèles de réponses et exemples de cas pratiques.
Structurer les supports informatiques : normalisation du contenu, création de tables de matières, insertion de liens hypertexte. Les documents devront être référencés, gérés par version (historique), indexés par mots-clés et facilement accessibles.
Suivre le respect des standards de rangement documentaire.
Concevoir et mettre à jour des procédures ou des contenus facilitant la gestion documentaire.
Assumer, en fonction de la motivation et des compétences du candidat, des missions complémentaires en lien avec l'activité du Département Gestion Individus Épargne Retraite.
Où vas-tu travailler ?
Sur le site de Paris-Chevaleret situé 2 rue Clisson 75013 PARIS temporairement puis au 139-147 rue Paul Vaillant Couturier 92240 MALAKOFF
Profil recherché
Ce poste est fait pour Toi si :
Tu prépares une licence en Communication, en Sciences de l'Information et de la Documentation, ou en Administration des Entreprises avec une spécialisation en gestion de contenu ou en management des processus à la rentrée prochaine. Tu es rigoureux et organisé, avec une capacité à structurer et mettre à jour une base documentaire de manière claire, logique et accessible. Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams...) et tu sais rédiger des documents clairs, concis et adaptés à différents utilisateurs.
Tu fais preuve d'autonomie, tout en étant à l'aise dans un environnement collaboratif. Curieux, tu es motivé par l'idée d'apprendre, de proposer des améliorations et de participer à la digitalisation des documents. Ton sens du détail, ta bonne communication et ton esprit d'initiative te permettront de réussir pleinement dans cette mission. Des notions de gestion documentaire ou d'archivage sont un atout apprécié.
Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :
Tu suivras un plan d'accompagnement adapté lors de ta prise de poste.?
Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ??" Quand on pousse la porte de?MALAKOFF HUMANIS?"
