Gestionnaire des achats H/F

Définir et piloter la politique des achats pour l'ensemble de la région,

Garantir la rédaction des marchés en lien avec les directions de l'agence et du suivi de l'exécution avec les gestionnaires achats du pôle,

Garantir l'exécution des achats dans le respect du code des marchés publics ainsi que l'ordonnancement des dépenses dans le système d'informations budgétaires et comptables avant paiement par l'agence comptable.

Assurer un traitement des demandes et des commandes pour l'ensemble des directions de l'ARS et des délégations départementales, dans le respect des procédures et du budget alloué,

Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes dans le respect des procédures d'achat et des règles de la commande publique et de seuils par nature de dépense,

Assurer le suivi de l'exécution des marchés et des contrats,

Assurer le suivi des engagements en lien avec le service budget, de l'enregistrement des dépenses dans le système d'information budgétaire et comptable SIBC (Système d'Information Budgétaire et Comptable de l'ARS) et des services faits,

Assurer les relations clients-fournisseurs avec les services internes, et assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs.

Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de sécurisation du processus achat

Connaissance des principes budgétaires et comptables

Connaissances des procédures des marchés publics

Instances et processus décisionnels de la structure

Maitrise des procédures internes

Pratique de la mise en concurrence simplifiée

Négociation avec les fournisseurs

Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Capacités d'analyse et de synthèse

Sens pédagogique et capacité à travailler en équipe

Etablir et entretenir une relation de service avec les différents secteurs, les managers et les salariés de l'agence

Rigueur et réactivité