Mission
Principales activités :
Accueillir et renseigner les étudiants,
Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée,
Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants,
Gérer les pièces justificatives,
Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat,
Coopérer avec les autres services de la composante.
Positionnement hiérarchique :
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable de la Scolarité IMPGT.
CDD du 26/08/ au 27/09/
Profil
COMPETENCES REQUISES :
Avoir le sens de l'accueil et de la communication
Faire preuve d'organisation
Posséder une bonne expression écrite et orale
Bien connaître les structures et les formations
Savoir appliquer les procédures administratives
Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique en général (Word, Excel) de l'ENT et du logiciel APOGEE en particulier
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
