Société : cdg69 Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer le management fonctionnel et encadrer les activités d'une équipe technique. Veiller au bon respect des consignes
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus. Missions / conditions d'exercice Encadrer, animer et coordonner le travail de l’équipe :
-garantir la collecte et la distribution de documents, de courriers, de colis en interne et en externe en respectant les circuits et les délais,
- garantir le respect des circuits de validation des parapheurs
-hiérarchiser et coordonner les déplacements des agents pour collecter et/ou distribuer les plis, les colis, les parapheurs pour répondre aux besoins et en fonction des agents présents.
-veiller à la gestion du tri, de l’affranchissement et de l’envoi de plis et de colis,
-assurer la cohésion d’équipe et contrôler la conformité du travail demandé
- gérer le temps de travail des agents (badgeages, absences, …)
-Garantir la sécurité des agents (contrôle régulier des voitures, respect des règles de sécurité routière)
-Etre force de propositions pour améliorer les pratiques professionnelles des agents.
Gérer l'affranchissement des plis et colis :
-Assurer le suivi technique des machines à affranchir avec le prestataire du marché,
-Suivre les commandes de consommables (recensement du besoin, réception et vérification des commandes),
-Gérer le tableau de suivi du coût de l’affranchissement,
-Coordonner avec le prestataire les prestations particulières d’envoi du courrier : envoi en grand nombre, lettre suivie … Profils recherchés Encadrer et diriger une équipe
Analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus
Connaître l'organisation de l'institution
Être familier avec l'environnement du secteur d'activité
Maîtriser l'outil informatique
Repérer et réguler les conflits
Gérer les délais impartis Connaître et respecter les règles du code de la route Aisance relationnelle
