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Assistant Back-Office Accueil F/H

Société : Groupe ADENES
Lieu : Gard (Occitanie)


Descriptif du poste

Société : Groupe ADENES
Catégorie : Offre emploi CDD
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Gard (Occitanie)

Mission

Mission

Adenes,groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherched'un Assistant Back-office Accueil talentueux F/H pour rejoindre notre équipe KPI.

Entant qu'Assistant Back-office Accueil, vous jouez un rôle essentiel dans la gestiondes dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif etorganisationnel à nos experts.

A ce titre, vos missions consistent à :

  • Assurer l’accueil des assurés au sein del’agence
  • Organiser et planifier les rendez-vousd’expertise avec les sinistrés
  • Assister les experts automobiles danstoutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que lesdossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun.
  • Garantir la relation avec les sinistrés,répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leurfournissant des informations précises et en les orientant vers les ressourcesappropriées.
  • Gérer les dossiers de véhiculeréparable/irréparable (documents de cession et en vérifier la conformité) enappliquant les process de nos mandants
  • Réaliser et transmettre les notesd’honoraires à destination des clients
  • Collaborer conjointement avec les autresdépartements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et unerésolution efficace des sinistres.
  • Profil

    De formationBac/3 (BTS Assurance, Assistant manager, Assistant de Direction), vous avezidéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou enassistanat de gestion dans un garage ou concessionnaire automobile.

    Nousapprécierons chez vous :

  • Votre sens duservice et de la satisfaction client
  • Votre capacitéd'analyse et de décision
  • Votre capacité àtravailler en équipe
  • Votre sens del'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité,proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelleet vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeuret votre implication
  • Votre agilité surles outils informatiques (Pack Office, SI)
  • Votre sens aigu dela confidentialité et de l'éthique professionnelle.
  • Vous apprécierezchez nous :

  • Nos parcoursd’intégration individuels
  • Notre management deproximité
  • Notreaccompagnement et nos formations internes
  • Nos opportunitésd’évolution et de mobilité interne Groupe
  • Notre attachement àla valeur du collectif et à la satisfaction client
  • Notre politique RSE
  • Nos avantages sociaux : Contrat santé avec prise encharge Employeur
  • CDD de 10 à 12 mois - 35h hebdomadaires

    Rémunération annuelle, selon profil et expérience, àpartir de 21 € sur 12 mois

    Compétences

    Accueil client Gestion Administrative Prise d'appels
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