: Assurer le secrétariat du pôle hébergement Etre en charge de l'accueil téléphonique du pôle Participer aux réunions, prendre des notes et établir les comptes rendus Elaborer des documents internes externes en collaboration aves les responsables de service Diffuser les informations nécessaires aux responsables et aux équipes concernées Gestion de la flotte des véhicules Assurer le suivi des hébergés Facturer le loyer des hébergés Classer et archiver des documents Vos missions principales : Réaliser la gestion administrative du courrier Constituer des dossiers administratifs Assurer un accueil téléphonique Indexer des dossiers et documents de référence Vos missions secondaires : Numériser un document Réaliser des travaux de reprographie Compétences attendues : Gestion administrative Sténographie Outils bureautiques Techniques de prise de notes Méthode de classement et d'archivage Votre environnement de travail : Aucune exigence Vos qualités professionnelles : Autonomie Sens de l'organisation Travail en équipe Lieu du poste Code postal : 23000 Ville : Guéret Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Durée du contrat : Aucune exigence Date de début Dès que possible Gratification Mensuel Salaire brut en € Type de rémunération Mensuel Minimum Maximum Nombre de poste(s) à pourvoir 1 Expérience souhaitée Expérience exigée : 2 An(s) Qualifications demandées : Aucune exigence
Informations complémentaires
Début de journée Aucune exigence Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence Temps de travail par semaine Heures 28 Minutes 00 Mode de travail Aucune exigence Diplômes demandés : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BAC Souhaité Langues Aucune exigence Niveau en traitement de texte : Utilisation normale Niveau en tableur : Utilisation normale Permis demandés : B - Véhicule léger Souhaité
Modalités de recrutement :
Mode de diffusion choisi : En préservant votre anonymat (vous recevez les CV mais vous n'êtes pas sollicité au téléphone) Mode de contact choisi : Aucune exigence CLIQUER ICI POUR POSTULER
