Secrétaire de mairie (H/F)
16 - BOUTIERS ST TROJAN -
Publiée le 22 avril 2025 - Offre n° 191KVSH
Boutiers-Saint-Trojan est une commune de 1400 habitants environ qui dispose d'une école primaire et de 3 commerces et emploie 14 agents municipaux dont deux secrétaires de mairie à temps complet. Offre d'emploi ouverte en raison du départ prochain pour mutation externe d'une secrétaire de mairie. Vous partagerez une partie des missions avec votre collègue :1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).4 - Animer les équipes et organiser les services.5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.6- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Certaines missions vous incomberont spécifiquement :8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).9 - Animer les équipes et organiser les services.Votre collègue est référente pour les questions comptables et budgétaires SAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Profil souhaité
Compétences
Qualités professionnelles
Expérience
Secteur d'activité
Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE de BOUTIERS-SAINT-TROJAN
