Job Description
1.Mise à jour des procédures et Processus de la gestion de la demande suite au passage à IBP
Analyser les procédures et processus existants au sein de la division WB
Identifier les écarts et proposer des mises à jour et des améliorations pour les rendre plus efficaces et conformes.
Rédiger, mettre à jour et formaliser les procédures sous différents formats (guides, fiches, workflows, etc.).
Collaborer avec les différentes équipes pour assurer la validation et l'implémentation des mises à jour.
Mettre en place des outils de suivi et d'amélioration continue.
Accompagner la sensibilisation des équipes aux nouveaux processus.
2.Optimisation la boucle de la gestion de la demande & S&OP (Sales & Operations Planning)
Analyse du processus actuel : Cartographier la boucle de la gestion de la demande/ S&OP en place, identifier les points de friction et les axes d'amélioration.
Optimisation du workflow : Proposer des améliorations sur la gestion des prévisions, la coordination entre les équipes (Programme, commerce, ADV, supply chain, production, finance) et la prise de décision.
Automatisation et outils : Contribuer à l'amélioration des fichiers/outils de travail avec les différents interlocuteurs (Excel, IBP, Power BI, etc.), identifier des solutions digitales pour fluidifier le processus.
KPI & suivi de performance : Mettre en place ou améliorer les indicateurs de suivi des revues et de la performance
Accompagnement au changement : Participer à la formation et à la sensibilisation des équipes sur les nouvelles méthodologies proposées.
3.Mise à jour des bases de données et optimisation/création de Power BI (PBI) pour mieux piloter la boucle Demande/SOP
Analyse et mise à jour des bases de données : Vérifier, nettoyer et structurer les données utilisées dans les PBI existants.
Optimisation des rapports existants : Améliorer les visuels et les indicateurs pour une meilleure lisibilité et efficacité.
Création de nouveaux tableaux de bord : Développer de nouveaux PBI en fonction des besoins des équipes métier (supply chain,PPM …).
Automatisation et performance : Optimiser les requêtes et l'intégration des données pour améliorer la rapidité d'affichage et la fluidité des rapports.
Documentation et formation : Rédiger des guides d'utilisation et former les utilisateurs pour assurer une bonne appropriation des outils.
4.Mise en place d'un nouveau processus de la gestion de la demande
Définition du nouveau processus : Concevoir un modèle optimisé intégrant les meilleures pratiques (méthodologies de prévision, outils, coordination entre services).
Mise en place d'outils adaptés : Travailler sur l'automatisation et la digitalisation du processus (Excel avancé, IBP, Power BI, etc.).
Déploiement et accompagnement au changement : Tester et ajuster le nouveau processus, former les équipes et assurer l'adoption.
Suivi et amélioration continue : Mettre en place des KPIs pour mesurer l'efficacité
Complementary Description
Afin s'assurer une cohérence sur l'ensemble de ces processus et outils, un environnement partagé intuitif et ergonomique devra être définit et mis en place, et devra permettre d'animer les activités de l'équipe.
Ce poste admet également une dimension internationale, puisque de nombreux échanges sont à prévoir avec nos sites de production en France et aux Etats-Unis.
Job Requirements
De formation Bac +5 en école d'ingénieur ou en master spécialisé supply chain et digitalisation, ou en gestion de projet; vous recherchez une alternance d'une durée d'un an.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel), power BI, ou encore des codes de programmation et savez communiquer en anglais.
