Au sein d'une TPE climatisation / chauffage basée à Nogent-sur-Marne (RER E et A), réputée pour la qualité de ses prestations, je contribue directement au résultat de l’entreprise en assurant une gestion rigoureuse des flux financiers et administratifs, garantissant la fluidité des opérations et la conformité des obligations légales. Je joue un rôle clé dans la structuration et la fiabilité des processus internes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la société et à son efficacité opérationnelle, dans le respect des procédures et directives.
Vos missions
Rôle opérationnel : autour de 3 axes majeurs.
Gestion comptable et financière : saisir et contrôler les écritures comptables courantes (clients, fournisseurs, banques, TVA, etc.) ; assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés ; établir les rapprochements bancaires et assurer la gestion de trésorerie ; préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA et autres obligations fiscales ; participer à la préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable.
Administration et gestion du personnel : gérer les documents RH en lien avec le DRH externalisé (pièces administratives, contrats, DPAE, absences, congés, visites médicales, etc.) ; préparer les éléments variables de paie et transmettre les informations au prestataire de paie ; transmettre les paies mensuelles au DRH externalisé ; assurer le suivi des notes de frais et des remboursements aux salariés.
Gestion administrative et organisation : assurer le suivi administratif général (courriers, dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc.) ; rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, présentations, PPSPS, etc.) ; gérer les interventions techniques (planification, feuilles d’intervention, suivi des dossiers et de leur conformité, etc.) ; gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires externes ; assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs selon leurs demandes.
Relations Humaines : avoir une communication efficace et constructive avec l’ensemble de mes interlocuteurs, internes et externes ; donner une image d’excellence aux prospects, clients et partenaires, par une communication de première qualité (clarté du discours, humilité, savoir dire « je ne sais pas mais je vais me renseigner », savoir reconnaître ses erreurs, dire merci, etc.).
Outils/Reporting : assurer le reporting de mes actions auprès de mon manager, selon le calendrier défini, et en utilisant les outils mis à disposition et les procédures ; être force de proposition, proposer des idées et/ou actions visant à améliorer la qualité de service ; assurer une veille permanente des lois et pratiques dans mon métier ; signaler spontanément à mon manager tout problème rencontré sur le terrain (client, partenaire, collègues, fonctionnement bureaux, etc.).
Vos compétences
Profil Professionnel attendu sur mon poste
Formation : Bac Pro minimum en secrétariat, comptabilité et/ou gestion, BTS Assistant de gestion PME-PMI un plus
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en TPE / PME artisanale
Logiciels : bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne connaissance d'un logiciel comptable type Sage, EBP, Cegid etc.
Langues : Français parfait tant à l’écrit qu’à l’oral.
Savoir-faire & Savoir-être attendus sur mon poste
Compétences : maîtrise des bases comptables et fiscales. Maîtrise d’un logiciel de facturation. Excellentes capacités rédactionnelle et orthographique. Connaissances de la gestion administrative du personnel. Bonnes capacités à organiser et prioriser ses tâches.
Comportement : rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers. Discrétion absolue et respect de la confidentialité. Polyvalence et autonomie. Bon relationnel et sens du service.
Avantages
Mutuelle financée à 70% par l'employeur, tickets-resto 9.60€ / jour (financés à 56% par l'employeur), 50% Navigo. Parking gratuit possible dans la cour de l'entreprise
Un premier entretien avec le gérant, puis avec le DRH à temps partagé.
PME spécialisée en installation, maintenance et mise au point d'installation de CVC, petite équipe dynamique et professionnelle de réputation pour son dynamisme et sa performance tant technique que relationnelle
