Société : Medecins Sans Frontieres Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Medecins Sans Frontieres Catégorie : Offre emploi CDI Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
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Médecins Sans Frontières (MSF) a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié aupartage d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et desdispositifs techniques.
Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité auxéquipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d’améliorerl’assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.
Son implantation sur le site de MSF Logistique , association loi à but non lucratif et centrale d’achat etd’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre les différentsmétiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités de R&D(Recherche et Développement) dans le domaine de la logistique humanitaire.
Dans le cadre d’un remplacement permanent, Médecins SansFrontières recherche un(e): « Responsable du Centre Jacques Pinel F/H (Centre de formation avec hébergement) », dont la responsabilité est de garantirla qualité des conditions d’hébergement des équipes MSF pendant leursformations ainsi que la fourniture de tous les moyens techniques etpédagogiques nécessaires au déploiement des modules de formations humanitaires dispensées au CJP.
ENJEU DE L’ACTIVITE DU CENTRE
Les missions du CJP :
Le centre accueille en continu, des briefings missions et des formations internes au bénéfice de toutes les équipes de MSF, incluant celles des autres centres opérationnels du mouvement MSF.
Le centre accueille également des événements de type « séminaires métiers », organisés par les départements supports de MSF, auxquelsparticipent parfois d’autres organisations humanitaires.
Il offre un espace de tests et de déploiement à grande échelle de nouveaux dispositifs de secours favorisantl’innovation, le développement de nouvelles pratiques.
Il permet aux opérationnels d’effectuer des manœuvres en condition opérationnelle.
Il facilite les interactions entre les équipes de MSF Logistique(centrale d’achat et d’approvisionnement des terrains de MSF), et celles des centres opérationnels en charge des missions.
Les objectifs d’activité du CJP :
Organiser la programmation et le déroulement des formationsmétiers planifiées par les sections opérationnelles de MSF et, selon la disponibilité, ouvrir le centre aux autres ONG ou organisations humanitaires.
Accueillir les personnels MSF et les visiteurs à l’occasion demeetings et de séminaires sur site.
Fournir et entretenir tout le matériel pédagogique et logistique opérationnel nécessaire au bon déroulement des sessions deformations.
Accueillir en pension complète les participants aux sessions :hébergement, restauration, réservation.
L’ensemble immobilier CJP :
Un bâtiment d’hébergement pour les courtes durées (60 couchages),
Un bâtiment administratif et de restauration,
Un bâtiment mixte (bureauxet hébergement de longue durée -10 couchages),
Un bâtiment de 1 m2 dont 1 m2 dédiés aux ateliers techniques (Eau, assainissement,énergie, télécommunication, biomédical,etc.) ainsi qu’au stockage du matériel pédagogique ,
Des infrastructures pédagogiques techniques permettant des manipulations proches des conditionsréelles d’utilisation (watsan, radio…),
Un espace extérieur de déploiement (hôpitaux de campagne, tentes, circuit de vaccination, etc.) .
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale en transition vers la Direction Logistique de MSF Association, vous portez les responsabilités principales suivantes :
Vous structurez et managez hiérarchiquement l’équipe du CJP composée de quatre personnes
Vous définissez les besoins RH du centreet adaptez les moyens au volume et à la nature des activités.
Vous recrutez, encadrez, fédérezvotre équipe et développez les compétences de vos collaborateurs.
Vous vous assurez de la bonne contribution de votre équipe aux activités transverses du site.
Vous êtres responsable de la gestion administrative et opérationnelle du CJP
Vous co-construisez le budget pluriannuel avec la Direction générale (en transitionvers la Direction logistique) et en assurez le suivi mensuel.
Vous analysez périodiquement le taux d’occupation et les dépensesfixes et variables associées.
Vous validez et affectez les factures d’achats selon la procédure en vigueur.
Vous produisez les données nécessaires à la facturation dessessions aux autres sections MSF.
Vous organisez les appels d’offres, mettez en œuvre et pilotez lesprestations de services (gardiennage, réception, restauration, nettoyage,maintenance, espaces verts, hygiène, etc…)
Vous veillez au respect des normes d’hygiène (HACCP) par lestraiteurs et à la mise en œuvre du plan de maîtrise sanitaire dans le respectdes directives de la Direction Départementales de la protection des populations
Vous garantissez la sécurité des biens et des personnes dans le respect des normes ERP.
Vous diffusez et faites respecter le règlement intérieur et les consignes de sécurité.
Vous maintenez et faites évoluer en fonction des besoins, lesystème de gestion et de planification des sessions
Vous organisez et participez à l’animation de certains événements internes organisés sur site
Vous garantissez l’application de la politique santé des occupantsdu CJP, définie par le Staff Health Unit de MSF
Vous participez à la révision annuelle des accords de collaboration avec MSF Logistique.
Vous rendez compte au Comité Stratégique du CJP, constitué de directeurs métiers et de membres de la Direction Générale
Vous produisez les bilans d’activité et analysez les indicateurs.
Vous proposez les projets d’évolution, les aménagements et investissements nécessaires à la bonne marche du centreavec l’appui des fonctions support du siège.
Vous êtes responsable de la gestion mobilière (équipements pédagogiques) et de la maintenance des installations du CJP, en collaboration avec le Coordinateur Technique
Vous organisez la maintenance des installations et identifiez les besoins de renouvellement et de réparation.
Vous supervisez la gestion du parc matériel (mobilier et pédagogique), logiciel et audiovisuel du centre.
Vous supervisez les inventaires et la gestion des stocks, la mise à disposition, la maintenance et le remplacement du matériel technique de logistique humanitaire.
Vous adaptez les infrastructures, acquériez le matériel supportdemandé et proposer le cas échéant des solutions.
Vous planifiez et arbitrez les investissements matériels et pédagogiques en collaboration avec les référents techniques.
Vous êtes garant de la planification des sessions de formation et de leur bon déroulement
Vous réalisez la planification des sessions de manière fin de permettre le bon déroulement des formations et leur bon enchainement en optimisant l’occupation.
Vous suivez et adaptez le planning annuel selon les aléas de réservations.
Vous supervisiez l’organisation sur site des formations en collaboration avec les chargés de formation et les coordinateurs de formation.
Vous mettez en place des temps d’échanges formels après chaque formation pour retour d’expérience et capitalisation
Vous contirubuez au développement des activités du CJP au sein du Mouvement MSF
Partager la mission et les objectifs du centre au sein du mouvement MSF.
Développer et améliorer les supports de communication et l’aménagement des espaces.
Compétences professionnelles
Formation/Expérience : Vousjustifiez d’une expérience en gestion d’hébergement de groupes ou gestion deservice généraux significative et/ou d’une expérience en logistique humanitaired‘au moins 2 ans à des postes logistique. Expérience MSF recommandée.
Langues : Vousparlez et écrivez le Français couramment et l’Anglais niveau B2 minimum.
Qualités requises
Vous maîtrisez les composantes essentielles dela gestion d’équipe et de la gestion budgétaire. Vous êtes très organisé,faites preuve de leadership et de diplomatie, d’une forte capacité de travail,d’un esprit positif et du sens de l’accueil.
