Assistant(e) RH H/F Anglais Bilingue

Société : Groupe GR
Lieu : Paris (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Groupe GR
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) RH H /F anglais bilingue .

Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible à Paris 1 er .

DEFINITION DES TACHES

Au sein d’une équipe composée de 7 personnes, vous participerez à la gestion des RH individuelles et collectives. Vous serez garant de l’ADP, de la bonne application des process sur votre périmètre d’action ainsi que de la gestion du suivi administratif des différentes populations. Vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel (création de dossiers numériques, rédaction de contrats de travail, DPAE, avenants, attestations…) ;

Santé (suivi des visites médicales, gestion des affiliations à la mutuelle, création de dossiers d’affiliation à la sécurité sociale des étrangers, déclaration des AT…) ;

Intérim (création des profils dans le logiciel, gestion et suivi des intérimaires (contrat, bons d’heures, facturation) ;

Onboarding (organisation de l’onboarding, rédaction du programme d’intégration, attribution parrain/marraine, organisation du déjeuner d’accueil, préparation du livret d’accueil et accueil des nouveaux arrivants) ;

Immigration (assistance sur la préparation des dossiers d’immigration pour les salariés et les indépendants) ;

Communication (mise à jour de présentations et de communications RH) ;

Reportings ;

SIRH (mises à jour, changements de statut, prolongation de contrat, rémunérations…) ;

Administratif (gestion des factures, notes de frais, courriers administratifs, dossiers du personnel…) ;

Assistanat de la HR Manager et DRH.

COMPETENCES REQUISES

Titulaire d’une licence RH,

Expérience significative de 2-3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou de conseil,

Connaissance des outils ATS/SIRH (People Soft) et de facturation (Chromeriver),

Maitrise du pack office,

Anglais bilingue.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, minutieuse et organisée. Vous avez une excellente qualité relationnelle et une ouverture d’esprit. Vous avez le sens du contact et de la confidentialité.

La rémunération est selon le profil et l’expérience (35-37k€)

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