ALTERNANCE - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET LOGISTIQUE F/H (Nouvelle fenêtre)
Société : France Terre d'Asile Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : France Terre d'Asile Catégorie : Apprentissage / Alternance Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
En collaboration avec la responsable adjointe achat et logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des fournisseurs et des opérations logistiques de l'association.
Vous serez intégré.e à deux services : Le service approvisionnement et le service logistique, et vous contribuerez activement à leur bon fonctionnement.
Vos missions sont les suivantes :
Analyser les besoins des établissements de l'association
Rechercher de nouveaux fournisseurs et prestataires
Maintenir la cohérence des approvisionnements avec les objectifs de qualité, de coût et de délai de l'association
Créer et mettre à jour les procédures achats Service Logistique
Gérer et suivre les parcs de téléphonie fixe, mobile et internet des différents sites
Organiser les déménagements et ouvertures de sites
Offrir un support ponctuel sur les projets nécessitant un appui logistique important
Gérer les incidents fournisseurs
Contrat apprentissage d'un an ou stage rémunéré de 6 mois à partir du 02.09..
Formation
Vous préparez actuellement un Bac à bac dans le domaine lié à la gestion, à l'administration publique, à la logistique ou une discipline connexe.
Expérience
Débutants acceptés.
Compétences
Capacité à analyser les besoins et les données, et à proposer des solutions adaptées
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs
Rigueur et sens du détail
Capacité à prendre des initiatives
Sens des responsabilités et capacité à gérer des projets de manière autonome. - Adaptabilité et flexibilité pour faire face à des missions variées.
Connaissances
Connaissance des bases de la gestion, des approvisionnements, et de la logistique d’appui :
Gestion des achats
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Canva)
Salaire ou indemnités
Selon les dispositions légales et conventionnelles.
