Stage assistant(e) – Service Formation NEPSEN (H/F)
Société : NEPSEN Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Et si vous deveniez un(e) éconergéticien(ne) engagé(e) ?
Econergéticien(ne) : c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un ingénieur conseil Nepsen est avant tout un généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre de réhabilitation énergétique, d’audits énergétiques, d’études thermiques, de suivi de performance énergétique et participe activement au développement de l’entreprise.
Engagé(e) : motivé(e) pour s’investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l’émergence d’une société plus sobre en énergie et moins polluante.
Pourquoi rejoindre Nepsen ?
Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité
Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs
Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique
Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées
Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe
Dynamiques, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, nous sommes capables d’apporter une vision globale, avec en ligne de mire la performance énergétique. Nous mettons un point d’honneur à faire du travail en équipe plus qu’une simple formule !
Type de contrat : Stage
Durée : 4 à 6 mois
Démarrage : Mars / Avril 2026
Partageons la même idée de l’exigence : celle qui repose sur la confiance, l’utilité concrète et l’envie de faire progresser les organisations vers un avenir plus durable.
En 20 secondes
* Un rôle structurant : participer au développement et à la professionnalisation du service formation de NEPSEN.
* Un terrain concret : gestion des formations, qualité Qualiopi, outils digitaux, financements.
* Un environnement engagé : la formation au service de la transition énergétique et environnementale.
* Un stage responsabilisant : montée en compétences rapide et en autonomie selon votre implication.
Avantages :
* Remboursement des transports à 100%
* Tickets restaurants
Devenir un·e acteur·rice clé du service formation : contribuer à la gestion opérationnelle, à la qualité et à l’innovation des formations professionnelles proposées par NEPSEN à ses clients externes.
Ce que vous ferez concrètement en accompagnement du Responsable formation externe :
Gérer & coordonner les formations
* Appuyer l’organisation logistique et administrative des sessions de formation
* Suivre les inscriptions, convocations, émargements et attestations
* Coordonner avec les formateurs et les entreprises clientes
* Suivre les dossiers apprenants avant, pendant et après formation
Digitaliser & optimiser les processus (Digiforma)
* Paramétrer et exploiter les sessions et parcours dans l’outil Digiforma.
* Suivre les actions de formation via la plateforme.
* Contribuer à l’amélioration continue des workflows et process administratifs.
Contribuer à la qualité & à la conformité (Qualiopi)
* Participer à la gestion documentaire et à l’application des processus Qualiopi.
* Contribuer à l’amélioration continue des pratiques qualité.
* Appuyer la préparation et le suivi des audits.
Participer aux financements & à la facturation
* Appuyer la gestion administrative des dossiers de financement (CPF, OPCO, FNE…).
* Se familiariser avec les organismes financeurs (OPCO, FIFPL, etc.).
* Contribuer au suivi de la facturation et à la conformité des pièces administratives.
Le cadre (ce que vous gagnez)
* Un stage responsabilisant, au cœur d’un organisme de formation certifié Qualiopi.
* Un encadrement de proximité, avec une vraie logique de montée en compétences.
* Un environnement engagé, orienté transition énergétique et innovation.
* Une expérience professionnalisante, qui pourra mener à une transformation en CDD/CDI à la suite.
Profil recherché
Étudiant·e en Master 1 ou 2, Bachelor ou Licence professionnelle en :
* Gestion de la formation,
* Sciences de l’éducation,
* RH / développement des compétences,
* Management des organismes de formation.
* Intérêt marqué pour la formation professionnelle et la transition énergétique.
* Bon niveau rédactionnel et relationnel.
On appréciera particulièrement chez vous :
* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
* Autonomie, curiosité et esprit d’analyse.
* Appétence pour les outils numériques et l’innovation.
Sont de vrais plus :
* Connaissance de Digiforma.
* Première expérience avec les dossiers CPF / OPCO / FIFPL.
* Intérêt pour l’IA et l’automatisation.
Ce qu’on préfère vous dire dès maintenant
* Un environnement en structuration continue : tout n’est pas figé, et votre avis compte.
* De la polyvalence : vous toucherez à plusieurs sujets, c’est exigeant mais formateur.
* Un rythme dynamique : on apprend vite parce qu’on est impliqué pour de vrai.
Le process de recrutement (simple et clair)
1. Candidature en ligne (CV + lettre de motivation).
2. Analyse par le service Recrutement.
3. Test psychométrique AssessFirst (15-20 minutes)
4. Échange avec le responsable du service formation.
(Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.)
Envie de contribuer à une formation utile et engagée ? Cliquez sur “Je postule” et parlons-en. CLIQUER ICI POUR POSTULER
