Cadre supérieur de santé H/F - Maisons Hospitalières de Cergy

Société : Association Les ailes déployées
Lieu : Val-d'Oise (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Association Les ailes déployées
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Val-d'Oise (Île-de-France)

Mission

Les proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :

La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits

L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places

L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure d'une capacité de 15 lits

La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire.

En 2021, l’établissement s’est vu confier par l’Agence Régionale de Santé (ARS) le portage de la plateforme de Réhabilitation Psychosociale (RPS) du nord-ouest Val d’Oisien. Cette plateforme a pour mission de structurer une offre de proximité, en cohérence avec les travaux du PTSM.

Sous l’autorité du médecin-chef de pôle, le/la cadre supérieur de santé assure la coordination générale des activités de soins. Il/elle est chargé(e) de concevoir la politique de soins, de piloter sa mise en œuvre et d'évaluer les résultats selon les moyens qui lui sont alloués. En collaboration avec le médecin chef de pôle, il/elle recherche de nouveaux partenaires, organise les temps de rencontre et participe à l’élaboration de convention de partenariat.

Il/elle participe au comité de direction et assure la coordination des cadres de soins et socio, en lien avec les médecins responsables respectifs (Maison Partenaires, EJR, Passerelle, pôle socio-éducatif, pôle logistique et hôtelier, coordinatrice des secrétariats).

En partenariat avec le médecin chef de pôle, il/elle participe à :

L’élaboration du projet de soins en cohérence avec le projet médical et le projet d’établissement

La répartition des moyens humains et matériels au regard de l’activité

L’élaboration au rapport d’activité

Au suivi budgétaire et financier de son périmètre

Principales fonctions

1. Elaboration et réalisation d’un projet de soins :

Etablit les projets de soins

Définit les objectifs suivis par le pôle, les axes de progrès (qualité, suivi, …) et les modalités d’organisation nécessaires compte tenu des besoins et des pathologies des patients

Veille à la cohérence du projet de soins avec le projet médical et le projet d’établissement

Communique et diffuse ce projet auprès des équipes placées sous sa responsabilité

2. Supervision de l’organisation des soins infirmiers, l’administration des traitements médicamenteux et la gestion, coordination et planification de l’activité :

Est garant de l’organisation, de la qualité et de la sécurité des soins infirmiers, en assure le contrôle et le suivi nécessaire auprès de son équipe

Analyse les besoins et programme les activités hebdomadaires et journalières, gère les flux des patients et les chambres en coordination avec la cadre logistique et hôtelier et les admissions

S’assure du respect des protocoles et procédures

Participe aux commissions d’admissions

Supervise la mise en œuvre des projets du pôle soins

Assure le suivi des indicateurs qualité

Organise les moyens matériels : recense les besoins, identifie les demandes et répartit les moyens matériels au sein des unités de soins en coordination avec les cadres des unités de soins notamment

3. Management des équipes :

Anime et fédère l’équipe d’encadrement

Met en adéquation les ressources et la charge de travail.

Respecte les règles relatives à la gestion des effectifs en lien avec le respect de la charte de fonctionnement horaire établie

Accompagne les cadres dans l'élaboration des cycles de travail des professionnels et les soumet à la validation de la hiérarchie

Soutien les cadres dans l’élaboration des plannings selon les cycles en vigueur avec prise en compte des impératifs

Signale au Directeur les besoins en personnels d’appoints si nécessaire

Coordonne la planification annuelle des CA

Recense les besoins de formation de son équipe en lien avec les axes prioritaires définis

Suit le parcours de formations réalisées par les professionnels (formation continue, formation interne)

Planifie et réalise les entretiens professionnels annuels et suit la réalisation de ceux effectués par les cadres de soins et socio-éducatif

Réalise des réunions mensuelles d’informations et des réunions de travail à thème…

Rencontre ponctuellement de façon formelle et informelle les agents

Elabore et met en œuvre un programme d’intégration pour tout nouveau professionnel

Crée un climat propice auprès des équipes pour obtenir une dynamique constructive et positive

Est capable de gérer les conflits en faisant preuve d’un positionnement et d’une attitude managériale démontrés

4. Continuité et circulation de l’information :

Accompagne l’affichage des notes de service et d’informations

S’assure de la maîtrise des professionnels aux logiciels spécifiques au fonctionnement de l’établissement

Etablit et diffuse les comptes rendus de réunions

Participe aux réunions institutionnelles

Est garant du suivi de l’évaluation de la satisfaction des patients.

5. Activités économiques et financières :

Assure le suivi des tableaux de bords.

Gère les achats de matériel courant et les activités thérapeutiques en adéquation avec le budget défini et les priorités

Assure le suivi des budgets délégués de chaque unité

Gère les stocks et les approvisionnements, matériel, les équipements médicaux et pharmaceutiques

6. Démarche qualité – Gestion des risques :

Participe à la démarche qualité-gestion des risques de l’association, à travers les différents groupes de travail sur le site des Maisons Hospitalières de Cergy mais également au sein des instances qualité de l'association

Veille à la bonne tenue du dossier patient informatisé en tant qu’expert

Met en œuvre, au sein de son unité, les actions définies et validées

Définit et met en œuvre des actions correctives en lien avec les FSEI

Suscite des actions d’amélioration en tenant compte des projets de service et d’établissement

Travaille en collaboration avec le service Qualité

Décline la politique institutionnelle en matière de sécurité hospitalière (incendie et risques particuliers…)

7. Coordination des activités entre les différentes unités :

Participe aux réunions cliniques et réunions institutionnelles et au CODIR

Etablit des relations de travail avec les différentes unités de soins et pôles de l’établissement : participation à des réunions de coordination interservices, élaboration de procédures d’échange d’informations et de suivis

Coordonne les activités et les projets paramédicaux en collaboration avec le Médecin chef de pôle, les cadres du soin et les cadres des autres pôles (socio-éducatif, administratif et hôtelier)

8. Relations avec les partenaires, les familles et les patients :

Impulse la recherche de nouveaux partenaires en lien avec les cadres du pôle

Accueille, informe et conseille les familles et les patients

Participe à l’accueil des médecins, des équipes soignantes et éducatives qui connaissent le patient

Profil recherché

Formation – Expérience :

Diplôme de Cadre de Santé ou Master 1 ou 2 en management

Spécialisation et expérience en psychiatrie appréciée

Expérience managériale attendue

Compétences requises :

Capacité à animer une équipe

Avoir le sens des responsabilités