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Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel

Société : Madeho
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Madeho a pour ambition de proposer à tous les voyageurs des lieux chaleureux et inspirants, aux concepts vivants et actuels.
En quête d’une aventure enrichissante ? Madeho recherche des personnes talentueuses, enthousiastes, ayant l’esprit d’équipe et passionnées par le service pour participer au développement de nombreux projets hôteliers dans toute la France.

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Descriptif du poste

Société : Madeho
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Marketing
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Indéterminée
Salaire : 15000 EUR

Mission

CAJA HOTELS est un groupe hôtelier familial qui possède et gère aujourd'hui 6 établissements parisiens : PLEY Hotel, Pepper & Paper Apartments, Hôtel Belloy Saint-Germain, Hôtel du Savoir, Hôtel Maison Malesherbes et Hôtel Suzie Blue.
Le groupe est fortement impliqué dans des actions caritatives, notamment avec l'Hostel du Père Pedro à Madagascar, en tant que fondateur, donateur et organisateur.
Découvrez notre univers ici.


Contact Client
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients

Gestion Administrative
• Gestion du courrier et des agendas
• Rédaction des courriers, mails, documents (préparation des réunions actionnaires,…)
• Préparation et suivi de dossiers divers
• Classement et archivage des documents, contrats…

Comptabilité
• Faire le suivi des factures et des notes de frais
• Intégration des factures dans le logiciel pour la mise en paiement
• Préparation des éléments comptables

Gestion Opérationnelle
• Assurer un suivi avec les prestataires pour la maintenance des équipements
• Gestion et achat des fournitures de bureau
• Aide logistique pour l’organisation de réunions et d'événements
• Participer à des évènements caritatifs et des levées de fonds

Ces attributions ne présentent aucun caractère exhaustif.

Poste en CDI, 2 jours par semaine, à pourvoir dès le mois de décembre 2025.

Profil recherché

Nous vous attendons si :
* Vous aimez communiquer avec aisance et savez vous adapter à vos interlocuteurs,
* Vous êtes disponible, discret(ète) et attaché(e) à la qualité du service,
* Vous appréciez de travailler au sein d’une structure à taille humaine,
* Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire),
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe),
* Vous avez un bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit,
* Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et passer d’un sujet à l’autre avec agilité,
* Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2 minimum, idéalement dans ce domaine,
* Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.


Nous rejoindre, c'est aussi :
* Bénéficier de notre application partenaire pour améliorer votre pouvoir d’achat grâce à plus de 100 000 avantages : voyages, activités, parcs d’attractions, courses du quotidien, abonnements à des salles de sport, divertissements (cinéma, musique), et bien plus encore
* Profiter d’une prise en charge de 75 % de votre titre de transport
* Accéder gratuitement à une assistante sociale pour un accompagnement personnalisé
* Bénéficier d’une prise en charge de 75 % de votre mutuelle
* Participer au Comité de Développement Durable de MADEHO et contribuer à des actions RSE
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Informations



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