Société : De Vinci Higher Education Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)
Présentation de l'entreprise
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Descriptif du poste
Société : De Vinci Higher Education Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Aide Comptable Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire) Durée : Indéterminée Salaire : 26000 EUR
Mission
L’ESILV (École Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), école d’ingénieurs généralistes spécialisée dans les technologies du numérique, a ouvert un campus à Nantes en septembre 2022, et en ouvrira un dès septembre 2025 à Montpellier. Elle recrute dès le niveau Bac (scientifiques conseillés et Bac STI2D) et forme en cinq ans des ingénieurs prêts pour le monde professionnel. Son programme met l’accent sur les sciences et technologies numériques, avec 20 % du cursus partagé avec l'EMLV (management) et l’IIM (digital), incluant un double diplôme Ingénieur Manager en 5 ans avec l'EMLV. Les spécialisations couvrent la finance (ingénierie financière, actuariat, fintech), l’informatique (Data & IA, objets connectés, cybersécurité), la mécanique (modélisation numérique, industrie et robotique), l’énergie (villes durables), la santé (Medtech) et l’innovation (creative technology). L’ESILV propose aussi deux Bachelors, un Mastère Spécialisé et deux MSc, et accueille 4 100 élèves. Elle est membre de la CGE, UGEI, CDEFI, Campus France, Campus Cyber et Talents du Numérique, et possède le label DD&RS, attestant de son engagement en développement durable et responsabilité sociétale – www.esilv.fr
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 75%
* Formation
VOS MISSIONS
Rattaché.e à la Responsable de la Scolarité, vous assurez un appui essentiel à la gestion administrative et pédagogique des étudiants et au bon fonctionnement des activités de formation. Vos missions se déclinent autour de trois axes principaux :
SUIVI ADMINISTRATIF DES ÉTUDIANTS
* Assurer le suivi complet des dossiers étudiants : gestion des justificatifs, convocations pour absences ou retards, délivrance de certificats, attestations et relevés de notes.
* Organiser et suivre les aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau, situations temporaires), en lien avec les intervenants.
* Gérer les procédures disciplinaires : rédaction des convocations, envois de courriers, organisation des conseils.
* Diffuser les informations relatives à la vie de l’école et du campus auprès des étudiants et de leurs parents.
* Coordonner la campagne de réinscription et suivre les enquêtes qualité auprès des étudiants.
️ SUIVI ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE
* Collecter, vérifier et publier les notes et commentaires hebdomadaires sur les plateformes internes.
* Organiser les sessions de rattrapage : récupération des sujets, communication aux étudiants, collecte des notes.
* Participer aux commissions et jurys pédagogiques, en assurant leur bonne préparation.
* Gérer les élections et réunions des délégués, ainsi que le lien régulier avec eux.
* Accueillir et accompagner les intervenants externes, assurer l’interface avec la planification des salles.
* Créer et mettre à jour les documents de formation (supports, guides, plannings, etc.).
* Gérer les conventions de stage via la plateforme interne (notamment en 1re année où elles sont facultatives mais encouragées).
SOUTIEN AUX ÉVÉNEMENTS PROMOTIONNELS
* Participer à l’organisation logistique et administrative des événements institutionnels tels que les journées portes ouvertes, concours ou salons organisés sur le campus.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 et disposez d’une expérience confirmée d’au moins deux ans dans un service de scolarité, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous savez gérer vos priorités avec rigueur, tout en vous adaptant aux contraintes organisationnelles et aux imprévus du quotidien.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les plateformes de communication à distance (Zoom, Teams…) ainsi que la suite Office 365, en particulier Excel. Votre anglais est opérationnel (niveau B2 minimum)
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Nantes - La Chantrerie, est à pourvoir dès que possible.CLIQUER ICI POUR POSTULER
