Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint.e Administratif en charge de la gestion de l’absentéisme
Mission principale :
-Enregistrement, mise à jour et suivi des absences (AT/MP, CMO, CLM/CLD) pour le personnel non médical,
-Participer à l’ensemble des tâches liées à la gestion de l’absentéisme
-Participer au fonctionnement de l’accueil de la DRH
– enregistrer les absences déclarées au vu des certificats médicaux, sur le logiciel.
– contacter l’encadrement et écrire aux agents concernés,
-Travailler si nécessaire en collaboration avec l’assistante sociale du personnel,
– faire le suivi des prolongations d’arrêt de travail,
– organiser les rendez vous avec le service de santé au travail pour les reprises après arrêt long,
– faire le classement et l’archivage des supports,
– réaliser des contrôles de la saisie
– alerter sur des situations problématiques,
– éditer les statistiques d’absentéisme et les analyser,
– gérer et suivre les incidences sur la paye de la maladie
– émettre les décisions de position maternité pour le dossier agent,
– assurer les compléments de salaires CGOS et MNH.
– recueillir et vérifier les déclarations d’AT/MP
– enregistrer les déclarations sur le logiciel de gestion
– gérer les relations avec la CPAM (agents contractuels) et les divers assureurs précédents pour les titulaires,
– faire le suivi des soins, des prolongations d’arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions et rédiger les décisions afférentes.
– Organiser les rendez-vous avec les experts
– assurer la transmission des demandes de prise en charge de soins AT aux assureurs avec pièces justificatives et répondre aux demandes d’information complémentaires,
-Recenser mensuellement les absences maladie atteignant 6 mois consécutifs (ou 6 mois dans l’année) sur le logiciel de gestion ,
– informer les personnels concernés sur leurs droits et sur les justificatifs,
– soumettre les demandes au comité médical départemental,
– assurer le suivi des CLM CLD, – traiter les retours d’avis du comité médical,
– organiser la reprise de fonction à temps partiel thérapeutique ou temps plein,
Formations – Qualifications (Savoir) :
Formation en Ressources Humaines
– Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée,
– Connaissance technique des différentes positions d’absentéisme,
– Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint
– Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente
– Travailler en équipe
– S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés
– Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations Connaissances particulières (Savoir-faire) :
– Assurer un accueil de qualité
– Effectuer des transmissions efficaces
– Identifier un problème et savoir en rendre compte
– Prendre des initiatives adaptées
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
– Expérience dans un secteur ressources humaines.
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
– Aptitudes relationnelles
– Curiosité intellectuelle
– Disponibilité
– Adaptabilité
– Respect de la confidentialité
– Discrétion,
– Capacité rédactionnelle
