DESCRIPTION DU POSTE
Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS.
ACTIVITÉS
Secteur CONSULTATION :
- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.
- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants
- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU
- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi
- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers
- Contrôle quotidien de l’exhaustivité PMSI
- Purge des DMU
- Enregistrement CD/PACS
- Gestion des stocks
- Gestion de la boîte mails
- Gestion de l’agenda des médecins
Secteur HOSPITALISATION :
- Programmation des hospitalisations
- Accueil téléphonique interne et externe
- Vérification du mouvement hospitalier quotidien
- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité
- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour
- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins
- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli
- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours
- Mise à jour - Clôture des DMU
- Purge DMU
TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES
Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.
Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)
COMPÉTENCES REQUISES
Cet emploi exige les compétences suivantes :
FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT
- Modalités d’accueil
- Maîtrise de l’orthographe, grammaire et de la frappe
- Maîtrise de la terminologie médicale de base
- Maîtrise de l’outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,
- Techniques de saisie en dictée numérique
- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,
- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage
- Droit des usagers du système de santé
Cet emploi exige les qualités suivantes :
- Rigueur et organisation.
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.
- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.
- Savoir écouter et analyser les demandes variées
