Apprenti assistant administratif travaux IRVE - H/F

Société : ENSIO
Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Descriptif du poste

Société : ENSIO
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Mission

Le poste

Si pour vous, la gestion administrative est aussi facile que brancher un chargeur USB du premier coup, alors cette offre d'emploi dans l'installation des bornes IRVE est faite pour vous !

Vous serez accompagné par Isabelle , Pilote d'Activité.

Vous serez formé sur les missions suivantes :

Gestion et organisation administrative :

Prise de rendez-vous clients et mise à jour des agendas selon les imprévus

Gestion des dossiers chantiers : plan de prévention, APD (dossiers travaux), DICT, et autres documents clients

Planification et suivi des travaux via notre logiciel interne : Intégration des opportunités et transformation en affairesCoordination avec les sous-traitants (SSTT)Suivi des interventions (collecte de photos et documents)

Maintenance :

Création et affectation des ordres de travail via notre logiciel interne

Validation des saisies d’interventions réalisées par nos techniciens

Poste sédentaire

Profil recherché

Qui êtes-vous ? :

Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM

Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?

Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH :

Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Majdi et Julie, managers de service

Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max

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