ALTERNANCE - Assistant de Gestion (H/F)

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Descriptif du poste

Société : IPAC Bachelor Factory
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)

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Mission

Dans le cadre de notre, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de Gestion (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire !

VOS MISSIONS

Traitement de la paie des intérimaires :

Collecte des relevés d’heures

Vérification et saisie des éléments nécessaires à l’établissement des paies et factures

Classement et archivage des justificatifs de salaires

Contrôle des salaires et établissement de la DSN

Génération des écritures comptables de paie et acomptes, transmission au cabinet comptable

Facturation :

Établissement, contrôle et envoi des factures

Génération des écritures comptables de vente, transmission au cabinet comptable

Suivi des règlements clients : enregistrement et relances clients

Commande des chèques restaurants, intérimaires et permanents

Demande des encours crédits pour les nouveaux clients ; saisie des autorisations d’encours sur le logiciel métier

Transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable

Gestion des arrêts maladie et accidents de travail :

Saisie des arrêts maladie intérimaires ; établissement de la DSN de signalement

Création du dossier d’arrêt

Création du dossier de prévoyance

Suivi des remboursements des dossiers de formation :

Constitution des dossiers de formation par collecte de l’ensemble des documents

Saisie des dossiers de formation sur logiciel

Tenue du tableau de suivi des remboursements formation

Réalisation des tableaux mensuels de synthèse :

Collecte des données financières d’exploitation sur le logiciel métier

Saisie des tableaux de résultats mensuels, génération des graphiques

Collecte des données relatives à l’activité de l’agence ( KPI )

Saisie des KPIs sur le tableau de synthèse mensuel

VOTRE PROFIL

Issu d'une formation en gestion ou ressources, de niveau BAC ou BAC en école de commerce

Rigoureux et organisé

Investi et motivé

Souriant et dynamique

Maîtrise des outils informatiques

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

Type de contrat : alternance

Date de début : à convenir

Zone géographique : Annecy, 74

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Informations

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