Le poste
vos missionsNous recrutons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Asset Manager – gestion-immobilier H/F en contrat d'apprentissage au sein de notre agence située à Saint Donat/Herbasse dont les missions non exhaustives sont les suivantes :
-Gérer des commandes ponctuelles
-Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service
-Renseigner les services et accompagner le preneur de l'établissement
-Réaliser des suivis de différentes tâches administratives (suivi de tableaux de bords etc…)
-Rédiger des comptes-rendus
-Synergie et suivi des différents projets entreprise /groupe
-Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
-Préparer, organiser et contrôler les contrats de sécurité, de maintenance et les travaux des différentes agences en collaboration avec le Directeur immobilier
-Commander les documents (plans, planning, etc.) nécessaires à la réalisation des travaux
-Contrôler le bon déroulement du chantier et du respect des engagements en termes de sécurité, de qualité et de délais en collaboration avec le Directeur des Services Généraux
-Etablir des points réguliers avec la hiérarchie sur le déroulement des chantiers
-Assurer la mise à jour des outils de suivi des travaux (tableaux EXCEL)
-Privilégier le relationnel avec les clients internes en veillant à leur satisfaction
Le profil que nous recherchons
Vous préparez une formation à minima de type BAC dans l'assistanat pour un contrat d’apprentissage d'une durée de 12 mois à 24 mois ?
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) ?
Vous possédez un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe et en mettant vos savoir-faire au service du collectif ?
Vous maîtrisez le pack office ?
Rejoignez les équipes de Jacky Perrenot en tant que Collaborateur au siège de St Donat sur l'Herbasse pour une alternance à partir de Septembre !
35.0h/semaine Durée hebdomadaire
Débutant Experience
