Réseau mémoire Aloïs

Mission : sous l'autorité de la directrice du réseau, en partenariat avec une agence de conseil en mécénat par l'art et avec l'aide d'un médecin coordonnateur, organiser la grande soirée annuelle du Réseau mémoire Aloïs, mêlant spectacle artistique, communication médicale et sollicitation des sponsors du réseau.

Description de la mission :

1°/ Cibler les objectifs et le déroulement de la soirée
- trouver un lieu prestigieux (avec l'agence)
- lister et contacter les orateurs pressentis
- trouver un parrain médiatique (avec l'agence)
- participer au choix des artistes et du spectacle présenté
- définir le public à inviter
- monter le budget

2°/ Trouver des fonds pour sponsoriser cette soirée
- contacter les donateurs habituels
- trouver de nouveaux sponsors (entreprises et particuliers)
- proposer un « package » attractif pour les entreprises
- utiliser l'actualité sur la maladie d'Alzheimer

3°/ Organiser l'ensemble de la soirée
- élaborer le programme détaillé et le timing de la soirée
- participer à la rédaction et au visuel de l'invitation
- coordonner l'ensemble des intervenants : traiteur, loueur de salle, techniciens, hôtesses, décoration, sécurité, vidéaste, etc

4°/ Assurer la communication de l'événement
- diffuser l'invitation auprès des médecins et des professionnels pressentis
- organiser les relances
- rédiger un dossier + un communiqué de presse
- contacter et relancer la presse avec l'aide d'une agence
- inviter les entreprises, les sponsors et les institutionnels
- annoncer la soirée sur le site internet du Réseau

Qualités requises : motivation pour l'événementiel, très grande autonomie, sens pratique de l'organisation, capacité de hiérarchisation des priorités, capacité de rédaction et d'observation, connaissances élémentaires d'un budget, qualités de communication, sensibilisation à l'action sociale.

Profil : formation en communication, événementiel, art et culture, management